為了讓北流的作業更加透明，並使相關人員明白工作狀況，執行長梁序倫表示：「我每個星期都會寫工作報告，包括長官、董監事都會收到，這樣大家就沒有問題。另外，中心重要的主管也會收到，了解目前的工作進度到哪、會往哪個方向走以及每個禮拜發生哪些事情。」
梁序倫說：「一開始是我自己寫，後來也把執行長室的人拉進來，大家分別寫不同部分的工作狀況，我自己也寫經營與心得。」他開玩笑說：「這個叫做『呈堂證供』，也是為大家工作的內容留下紀錄。」
與音樂圈淵源深厚的梁序倫，從滾石唱片平面宣傳做起、後來擔任台灣滾石唱片公司副總經理、滾石（上海）辦公室總經理、滾石韓國株式會社社長，也曾任獨一無二娛樂文化執行長、貝特旺事業（股）公司總經理，從民間企業到有「類公務機關」色彩的北流工作，他也坦言開始不太適應。「我112年4月10日到職，那時我們就要準備在議會要報告113年的營運計畫，因為必須先提計畫，然後由市府彙整預算，還要向議會報告，但現在已經清楚這些程序。」
